बचत गट हे ग्रामीण आणि शहरी भागात आर्थिक सक्षमीकरण आणि सामाजिक विकासासाठी एक प्रभावी साधन आहेत. नियमित बैठका आयोजित करणे हे यशस्वी बचत गटाचे एक महत्त्वाचे घटक आहे. या बैठका सदस्यांना एकत्र येण्यास, प्रगतीचा आढावा घेण्यास, निर्णय घेण्यास आणि भविष्यातील योजना तयार करण्यास मदत करतात.
A) बैठकीची योजना:
1) ध्येय निश्चित करा: प्रत्येक बैठकीचे विशिष्ट ध्येय असणे आवश्यक आहे. हे ध्येय बचत गोळा करणे, कर्ज देणे, व्यवसाय योजना तयार करणे किंवा सामाजिक समस्यांवर चर्चा करणे यासारखे असू शकते.
2) वेळ आणि तारीख निश्चित करा: बैठक सदस्यांसाठी सोयीस्कर असलेल्या वेळी आणि तारखेला आयोजित करा. शक्यतो, बैठका नियमितपणे, जसे की दर आठवड्याला किंवा दर महिन्याला आयोजित करा.
3) स्थळ निश्चित करा: बैठक एका सोयीस्कर आणि सुरक्षित ठिकाणी आयोजित करा. शक्यतो, बैठक गटाच्या सदस्यांच्या घरी किंवा स्थानिक समाज मंदिरात आयोजित करा.
4) तयार करा: बैठकीच्या आधी, चर्चेसाठी विषयांची यादी तयार करा. यात आर्थिक व्यवहार, व्यवसाय योजना, सामाजिक समस्या आणि भविष्यातील योजना यांचा समावेश असू शकतो.
5) सामग्री तयार करा: बैठकीसाठी आवश्यक असलेली सर्व सामग्री तयार करा. यात उपस्थितीची यादी, अहवाल, वित्तीय विवरणे आणि इतर संबंधित कागदपत्रे यांचा समावेश असू शकतो.
B) बैठक आयोजित करणे:
1) वेळेवर सुरुवात करा: बैठक वेळेवर सुरु करा आणि निर्धारित वेळापत्रकाचे पालन करा.
2) स्वागत आणि ओळख: बैठकीची सुरुवात अध्यक्ष किंवा बैठकीचे आयोजक सदस्यांचे स्वागत करून आणि स्वतःची ओळख करून करा.
3) मागील बैठकीचे मिनिट्स: मागील बैठकीचे मिनिट्स वाचा आणि त्यावर चर्चा करा. आवश्यक असल्यास, मिनिट्समध्ये बदल करा आणि त्यांना मंजूरी द्या.
4) वित्तीय अहवाल: बचत गटाच्या वित्तीय स्थितीचा अहवाल द्या. यात बचत गोळा केलेली रक्कम, कर्ज दिलेली रक्कम आणि व्याज मिळालेल्या रक्कमेचा समावेश असावा.
5) चर्चा आणि निर्णय: बैठकीच्या सूचीतील विषयांवर चर्चा करा आणि निर्णय घ्या. सर्व सदस्यांना बोलण्याची आणि त्यांचे मत व्यक्त करण्याची संधी द्या.
पुढील बैठकीची तारीख आणि वेळ निश्चित करा.
6) बैठक समाप्त करा: बैठक अध्यक्ष किंवा बैठकीचे आयोजक सदस्यांचे आभार मानून आणि बैठक समाप्त करून करा.
C) बैठकीनंतर:
1) मिनिट्स लिहा: बैठकीचे मिनिट्स लिहा आणि सर्व सदस्यांना त्यांची प्रत द्या.
2) निर्णयांची अंमलबजावणी करा: बैठकीत घेतलेल्या निर्णयांची अंमलबजावणी करा.
3) पुढील बैठकीची तयारी करा: पुढील बैठकीसाठी आवश्यक असलेली तयारी करा.
Leave a Reply